(三)、成品仓管理模块
1.商品入库单
商品入库单是服装公司对生产供应商交出的成品进行验收入库的一种明细单据,登记公司采购货品实际入库数量。
2.商品退货单
商品退货单是服装公司对生产供应商交出的成品在验收过程中或验收后发现的那一部分成品退回供应商所涉及的单据,我们称之为次品退货单
3.调拨收发货单
登记店铺之间调拨发出货品资料的单据。也可称为调拨发货单。
4.批发(*)出货单
批发出货单即公司仓库出货给客户的销售单,也叫批发销售单。批发销售即是批发商每一次从公司仓库拿货都需要结算货品金额。
5.批发(*)退货单
客户退货给公司的单据,一旦客户发现次品将其退回公司的单据叫批发退货单,这一部分的金额需要在客户结算金额减去的。
6.货品调整单
货品调整单是登记货品丢失明细情况的单据,丢失原因有人为与非人为两种因素,这是每一个服装公司都不可避免的,在此登记为平衡库存。登记货品报损资料。
7.货品盘点单
货品盘点单是服装公司在某个时间点清算库存数量的一种明细单据,登记在某个时间点清算库存货品的实际数量。它分为全局盘点与局部盘点,全局盘点即对所要盘点仓库的所有货品都进行盘点,局部盘点即对要盘点仓库进行部分货品盘点。为了方便公司的分类盘点,特别使用子单的输入,一个子单就是一个盘点类别。
n 充分满足需求计划、价格政策、信用管理、订单、库存、物流、售后服务、费用管理等集团销售分销管理要求,订货会哪家实惠,使管理者能够直接掌握复杂销售链条中的各项业务数据,分析并辅助决策。
n 建立统一的客户资料和信用控制,并提供集团统一制定价格政策的要求,分、子公司按价格政策完成销售业务,且集团可以对货源进行有效的平衡和内部调拔,根据销售发货数据进行内部结算和外部结算;
n 支持总部、多区域中心、多分支机构、多物流配送中心、多门店的管理架构;
n 支持多品牌、多分支机构、多种组织结构;
n 支持整个供应链上(总部、区域中心、分支机构、物流配送中心、门店等)业务流程及权限的灵活配置和重组。
n 建立统一控制、协同作业机制,统一控制基础档案资源,统一控制采购、销售各种政策与价格手段,统一安排、调配销售资源,统一协调采购需求,统一下达采购订单,订货会哪家服务好,下达收货及发货、内部调拨指令,下属企业协同作业进行收发货业务,并由集团统一进行销售、采购结算,统一进行内部调拨结算,从而达到集团控制、业务协同的供应链管理目标,通过信息化手段节约供应链成本、快速反应,并为集团战略管理提供有效的决策支持信息。
、商品部管理
1.补货管理
货品销售给终端客户时,订货会,出现某些断色断码货品,终端向上级请求补货。系统支持自动补货(按销售及按库存)。
2.配货管理
配货管理一般是在新品上市由销售部根据客户的货品需求分配货品给客户,是仓库发货给客户的作凭证。系统可根据客户的帐款、订货、仓库库存进行智能自动配货。并随时跟进仓库的出货情况。
3.退货申请管理
登记客户退货申请的详细信息,并由销售跟单员审核货品是否可退,是仓库接收客户退货的凭证。系统可自动识别客户的退货规则,检验可退货品,并可跟进仓库的实际退货情况。
4.客户调价管理
预先登记客户出货的价格及折扣。可支持不同客户不同价,不同货品不同价,不同时间不同价。
后台专卖店管理模块包含“店铺销售单”,“零售调价单”,“店铺零售价格核准”。
5.店铺销售单
登记自营店、*店及其它店铺的零售小票,如安装POS系统可由专卖店自行开单并自动传送加总公司。